2020级新生报到方案

2020年10月22日 19:23        点击:[]

 

按照学校统一部署,2020级新生将于1030-111日分三批报到。为确保迎新工作安全有序开展,进一步巩固疫情防控成果,特制定本方案:

一、新生报到时间、地点及有关安排

(一)报到时间及报到新生数

1030日报到学生1126人,其中教育系991人、体育系135人;

1031日报到学生1125人,其中文史系708人、外语系417人;

111 日报到学生1144人,其中数理系359人、音乐系417人、美术系368人;

报到时,所有工作人员早上7:30分全部到达指定地点进入工作状态。

(二)报到地点

学校南门外广场。(如遇雷雨天,迎新工作地点移至四问楼一层大厅)

(三)通道设置

1.军人绿色通道:现役新生家长和退役新生,由此通道进入,入校时须出示入伍通知书或退役证登记备案,并将相关资料交辅导员,报到后统一办理学籍异动手续。

2.其他新生通道:除服兵役和退役的新生外,其他新生均由此通道进入校园。

(四)报到流程:

1.新生在南校门外“一米线标志后排队测量体温,体温正常进入迎新通道;

2.各辅导员登录“智慧迎新系统”,按照操作流程扫描新生二维码完成信息登记;(辅导员及相关人员需参加“智慧迎新系统”操作培训)

3.辅导员需收集新生《晋中师范高等专科学校学生健康状况信息登记表》、《晋中师范高等专科学校学生健康卡》、《居家生活承诺书》,并向新生发放饮水卡;

4.辅导员负责安排学生志愿者带新生到指定宿舍,协助新生按照选购的公寓用品种类进行核对,并到公寓楼大厅办理缴费手续;引导新生到校园内指定地点选购其他用品。(暖瓶、脸盆、洗浴卡、手机卡、保险等)

二、各部门分工

1.学生处:全面负责和协调新生报到工作,及时处置新生报到中遇到的问题和突发事件。

2. 委:负责组织学生志愿者协助党政综合办公室做好接站服务工作,并利用校园广播等平台做好学校简介、致新生欢迎词等,营造浓厚迎新氛围。

3.宣传部:负责在迎新工作现场悬挂欢迎条幅、彩旗、彩虹门、标语等,做好现场新闻采集、发布,摄影、摄像等宣传工作。

4.党政综合办:负责新生接站工作,并安排接站车辆停放位置,确保车辆安全顺畅。

5.后勤处:负责报到期间的疫情防控和医疗保障等工作;负责测量新生的体温、张贴地面“一米线”标志;做好安排迎新工作人员的饮水、工作餐(中午)等;配合宣传部悬挂、张贴迎新场地的标语;提前制作新生饮水卡并发放到各系。

6.保卫处:负责迎新期间治安保卫工作,维持报到现场秩序;负责南校门周边交通秩序,保障车辆正常通行;负责兵役登记、审核工作;及时报告并处理突发事件;加强校园巡逻,清理无证商贩非法售卖行为,防止欺诈、伤害学生的现象发生,确保新生生命财产安全。

7.各教学系:全面负责本系新生报到工作。做好新生报到引导、服务工作;制作具有专业特色的宣传板;督促辅导员收取新生入学时所提交的相关资料;安排学生志愿者做好相关服务;负责本系新生报到情况统计和核实工作,并于报到当日18:30前将报到情况报学生处刘洁老师。报到现场所需课桌凳自行协调解决。

8.国资科:负责迎新工作人员办公和防疫用品的供应、发放。

三、工作要求 

1.高度重视。按照迎新工作的总体安排,各部门要制定 “迎新工作”方案,召开专题会议,成立迎新工作小组,细化迎新工作,确保全体工作人员以满腔热情和周到的服务迎接新同学。各教学系要积极宣传各系专业特色,宣传到位、工作到位,确保迎新工作顺利进行。 

2.热情服务。迎新工作实行“首问负责制”,每个工作人员对迎新流程及各方面情况必须做到“应知应会”,确保服务热情、有问必答,当好新生“引路人”。在新生报到期间各系要安排专人值班,注意随时接待正常报到时间之外的新生,主动联系学生处安排临时住宿。要抽调优秀学生参与迎新接待,为新生全程提供引导服务。 

3.人文关怀。各教学系主要负责人、学生管理人员、辅导员(班主任)要深入迎新一线、深入班级、宿舍,看望新生;要及时了解新生情况,切实做好新生思想政治工作。新生入校后,要教育学生遵守各项校规校纪,做好个人防护,妥善保护财物,自觉维护校园环境,做文明学生。 

4.加强沟通。向新生及家长耐心介绍学校和学生所学专业情况,建立学生家长联系方式。 

5.协调配合。各部门要有补位意识、大局意识,相互配合、通力合作,努力把迎新工作做细、做实,确保迎新工作安全、有序。 

 

学生处

20201020

 

 

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